Excel編の記事一覧

本日、Excelの講習会2日目だったのですが、そちらの会場でご質問いただいた

「Excelで連番入力（連続データの挿入）」

についてです。

ご質問いただいた方は、以前どこかでExcelの講習を受講されたそうなのですが、連続データの入力方法でキーボードだけで行う方法があるんだけどどうするの？というご質問。

え～っと、どうすればいいんでしょうか？

と分からなかったので、というより、知らなかったので、調べた内容をこちらに記載しておきますね。

連番（たとえば、１、２、３・・・）は、いろんな入力方法があります。

Excelのセルを選んだ状態にしていると表示される■（フィルハンドル）を使ってドラッグする方法が一般的ですが、キーボードだけで入力するというのはどうやらショートカットキーという意味だったみたいです。

まず、始まりの数値を入力します。

次に、始まりの数値が入力されているセルを選択した状態で、

キーボードの「Alt（オルト）」を押しながら、「E」を押します。

次にそのまま、「I」、「S」を続けて押します。

すると、こんな画面が出てきます。

後は、縦方向の連番なら「列」、横方向の連番なら「行」を選択し、「停止値」の欄には最後に入力したい数値（たとえば最後に入力したい数値が1,000なら、1000と入力します）を入力して「OK」をクリック。

これかな？と思うのですが、来週ご質問いただいた方に伺ってみようと思います。

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つい先日、Excel2007で作成されたファイルをExcel2003で開くことがありました。

いつものように「ファイルを開く→変換」となり、何も起こらずファイルは開いたのですが、どうも様子がおかしいのです。

1日ずつずれてるんですよね・・・

おかしいなぁ～と思い、日付の入力されたセルをクリックして中身を確認すると、「2010/4/18」のはずが、「2006/4/17」となっているのです。

そうなんです、1日ずれているのではなく、4年と1日ずれていたんです。

で、いろいろ調べたところ、Excelには「1900年」を基準に計算を行う場合と、「1904年」を基準に計算を行う場合があるそうで。

そして、Excel2007にもExcel2003にも、チェックボックスでオンとオフを切り替えられるようになっていました。

設定項目は「1904年から計算する」

このチェックが入っているかいないかで、計算される値が異なるようです。

何かのきっかけで「オン」になっちゃったんでしょうかねぇ～。

とにかく、日付がおかしいと思ったら

Excel2003・・・ツール→オプション→計算方法
Excel2007・・・Officeボタンをクリック→一番下にある「Excelのオプション」ボタンをクリック→画面左の「詳細設定」をクリックして画面をスクロール→「次のブックを計算するとき」

内にある「1904年から計算する」のチェックを確認してみると、解決するかも・・・。

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Excelでは、日付をする時は、「10/23」と入力すると、設定を変えていなければ、「10月23日」と表示されます。

例えば、これを元号がつく表示形式にしたいな、と思うと、「セルの書式設定」を使うわけですが、昨日のきらガクの授業の中で、あれ？と思ったことがありまして・・・。

きらガクでは、ご自身のパソコンを持ち込み可能なので、クラスの何名かは「Excel2007」がインストールされていまして。

Excel2007では、セルの書式設定は、「書式」ボタンをクリックして、「セルの書式設定」をクリックすれば設定画面が表示されるのですが、表示形式の中に、元号つきのサンプルがない！

あれ？おかしいなぁ～、画面を見ること数分・・・。

あ、ありました！！

画面下の方に、西暦という文字が・・・。
もしかして、これを変更できる？とクリックすると、ありましたよ、「和暦」という文字が。

そうなんですよね、１つリストが増えてたことに全然気づきませんでした・・・(￣∇￣;)

そしてもう１つ。

Excel2003までは、日付の書式設定は、画面の中でタブが分かれている形式だったのに、Excel2007では、セルに入力されているものに合わせて、表示が変わる形式になってたんですね。

うわぁ～、知らなかったぁ～　苦笑

office2007にはまだまだ知らないことがたくさんあるみたいです。

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Excel2007で、セル内にふりがなをふったり、ふられたふりがなの表示を「ひらがな」に変更したりする「ふりがな」のメニューが見当たらない！！

実は、どこにあるかというと、「ホーム」リボン内の「フォント」エリア？の下の方。「亜」という漢字の上に「ア」が乗っているボタン、マウスポインタを合わせると、「ふりがなの表示／非表示」と表示されるボタン。

下向き三角をクリックすると、ありましたっ！！

やっと見つけました。

どうしても今まで使っていたExcel2003の方に慣れているので、メニューを探すのに一苦労・・・苦笑

とにかく見つかったのでほっとしました。

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「Excelを使用中、セルの先頭に「/（スラッシュ）」が入力できない」

とご相談を受けました。

IME（日本語入力システム）がオフの時に発生することがあるのですが、
これは、「/」キーを押すとメニューバーが選択されるように設定されているからです。

セルの先頭に「/」を頻繁に入力する必要がなければ、セルをダブルクリック（又は「F2」キー）して、セル内にカーソルを表示してから入力すればOKです。

頻繁に入力する必要がある場合、以下のように設定を変更する方が手間が省けます。

メニューバーの「ツール」→「オプション」をクリック
↓
「移行」タブをクリック
↓
「代替キー指定」欄に入力されている「/」を削除
↓
「OK」ボタンをクリック

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